Để giữ nhịp với làn sóng phát triển kỹ thuật số, tăng cường nền tảng cho sự chuyển đổi số của công ty và nâng cao toàn diện năng lực số, tư duy đổi mới và năng suất văn phòng của tất cả nhân viên, công ty gần đây đã tổ chức thành công khóa đào tạo đặc biệt “Qrunning Lecture Hall” lần thứ hai. Sự kiện này mời một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong ứng dụng AI tại nơi làm việc để giảng dạy một khóa học chuyên môn mang tên “Ứng Dụng AI Tại Nơi Làm Việc: Tăng Cường Hiệu Quả Công Việc Của Bạn Một Cách Bùng Nổ”, thu hút hơn 70 nhân viên từ các phòng ban khác nhau tham gia tích cực và học hỏi một cách sâu sắc. Các tham gia viên đã đắm chìm vào các kỹ năng thực hành liên quan đến công nghệ AI trong nước, khám phá các mô hình mới của công việc văn phòng thông minh.
Trong buổi học, giảng viên bắt đầu với những kiến thức cơ bản về AI một cách dễ hiểu, so sánh rõ ràng sự khác biệt giữa AI sinh sinh và các công cụ tìm kiếm truyền thống, phân tích logic cốt lõi và giúp các tham gia viên sửa các hiểu lầm trong khi thiết lập các khái niệm sử dụng đúng đắn. Giảng viên cũng đã giới thiệu một cách có hệ thống một số công cụ AI miễn phí trong nước, bao gồm DeepSeek, Doubao, Wenxin Yiyan, Kimi và Tongyi Qianwen, phác thảo rõ ràng các điểm mạnh của từng nền tảng: DeepSeek nổi trội với khả năng tiếng Trung mạnh mẽ, Kimi rất hiệu quả trong việc xử lý văn bản dài, Wenxin Yiyan chuyên về viết tài liệu chính thức và Tongyi Qianwen cung cấp phân tích dữ liệu chính xác. Điều này giúp các tham gia viên nhanh chóng xác định những công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của họ và áp dụng chúng một cách hiệu quả.
Khóa đào tạo tập trung vào ứng dụng thực tiễn và kết quả hữu hình, với việc kỹ thuật nhắc nhở là nội dung cốt lõi. Nó giải thích chi tiết ba tiêu chí chính cho các nhắc nhở chất lượng cao và giới thiệu công thức chung: Định Nghĩa Vai Trò + Mô Tả Vấn Đề + Mục Tiêu Đầu Ra + Yêu Cầu Bổ Sung. Kết hợp với các phương pháp thực tiễn như nhắc nhở hướng dẫn, nhắc nhở đóng vai và câu hỏi dựa trên từ khoá, giảng viên đã cung cấp hướng dẫn chuyên sâu trong việc xây dựng các mẫu nhắc nhở cá nhân hóa, giúp các tham gia viên thực sự làm chủ các kỹ năng quan trọng của “hỏi đúng câu hỏi và nhận được câu trả lời hiệu quả.”
Khóa học bao gồm các tình huống văn phòng tần suất cao như viết tài liệu, tạo PPT, phân tích dữ liệu, sản xuất audio-video và thiết kế poster. Các tham gia viên học từ thực tiễn và thực hành theo thời gian thực, sản xuất nhiều đầu ra như tài liệu chính thức, bài thuyết trình, poster và PPT trong suốt buổi học. Điều này đã chuyển đổi hiệu quả kiến thức thành kỹ năng và áp dụng những kỹ thuật đó vào công việc hàng ngày của họ.
Sau đào tạo, các nhân viên tham gia bày tỏ rằng khóa học rất thông tin, thực tiễn và vô cùng hữu ích. Những công việc trước đây tẻ nhạt và lặp đi lặp lại trong công việc hàng ngày—như chỉnh sửa tài liệu, tổ chức dữ liệu và tạo nội dung—nay có thể được thực hiện với sự hỗ trợ của các công cụ AI, dẫn đến những cải thiện đáng kể về cả hiệu quả văn phòng và chất lượng công việc, qua đó tạo động lực mới cho hiệu suất công việc và nâng cao năng suất.
Công ty luôn khuyến khích việc học tập liên tục của nhân viên, tăng tốc độ cập nhật kiến thức và cam kết xây dựng một tổ chức học tập phù hợp với thời đại. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải thiện hệ thống học tập và phát triển của mình, sử dụng “Qrunning Lecture Hall” như một nền tảng học tập thường xuyên để tiến hành các hoạt động đào tạo. Công ty cũng sẽ liên tục tối ưu hóa nội dung học tập, đổi mới hình thức học tập và triển khai các tài nguyên học tập chuyên nghiệp, thực tiễn và tiên tiến để nâng cao năng lực toàn diện của nhân viên và hỗ trợ sự phát triển ổn định của công ty trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động.
